Der IT-Security-Spezialist Stonesoft empfiehlt daher vor Urlaubsbeginn klarzustellen, wer die Verantwortung für das Gerät und die auf ihm gespeicherten vertraulichen Daten trägt.

"Jetzt ist der ideale Zeitpunkt, um die Sicherheitsrichtlinien des Unternehmens zu überprüfen und zu klären, wie die private Nutzung der Firmengeräte durch die Mitarbeiter geregelt ist. Unternehmen sollten außerdem sicherstellen, dass alle Mitarbeiter diese Richtlinien kennen, bevor sie ihren Urlaub antreten", sagt Hermann Klein, Country Manager DACH bei Stonesoft. "Wenn ein Unternehmen noch keine gültigen Sicherheitsrichtlinien formuliert hat, bietet sich kaum eine bessere Gelegenheit als jetzt dies nachzuholen."

Beschädigung oder Verlust: Unternehmen hat immer das Nachsehen

Wie viele andere Unternehmen erlaubt Stonesoft seinen Mitarbeitern, Firmen-Laptops auch privat zu nutzen. Wichtig ist dabei, auf einen ausreichenden Schutz der Computer zu achten. Auch wenn die Mitarbeiter während des Urlaubs für die Geräte verantwortlich sind, trägt bei Beschädigung oder Diebstahl am Ende doch das Unternehmen die Konsequenzen.

"Unternehmen mögen ihre eigenen Netzwerke noch so gut gesichert haben - die Datenverbindung vom Urlaubsort aus ist möglicherweise nicht so sicher", erinnert Klein. "Deshalb ist es äußerst wichtig zu überprüfen, ob alle Programme, insbesondere Sicherheitsprogramme, auf dem aktuellsten Stand sind. Für den Fall, dass der Computer gestohlen wird, müssen alle Inhalte stets entsprechend geschützt und verschlüsselt auf der Festplatte gespeichert sein. Sollte der Laptop gestohlen werden, kann der Dieb dann nicht auf Unternehmensdaten zugreifen. Vor allem die Verwendung starker Passwörter ist von zentraler Bedeutung. Schwache Passwörter können einfach entschlüsselt werden, und dann ist die ganze Verschlüsselung zwecklos."

Deshalb der Ratschlag vom Sicherheits-Experten: Mitarbeiter sollten vertrauliche Daten immer auf Netzlaufwerken statt auf ihren Laptops speichern. 

Vorsicht ist die Mutter der PC-Kiste

"Wenn der Sommer vorbei ist, warten die Leute beispielsweise ihr Boot, reparieren ihren Grill und pflegen ihre Sommerutensilien. Genauso sollten sie sich nach dem Urlaub um ihren Computer kümmern. Unternehmen müssen ihre internen Netzwerke stets überwachen, um eine umfassende Sicherheit zu gewährleisten. Zusätzlich sollte die IT-Abteilung die Laptops von Mitarbeitern nach dem Urlaub überprüfen, ehe sie wieder an das interne Netzwerk angeschlossen werden. So lassen sich Viren und sonstige Schadprogramme stoppen, bevor sie sich im Netzwerk ausbreiten können."

Tipps für den Urlaub

Arbeitgeber:

• Setzen Sie Ihre Mitarbeiter über die Unternehmensrichtlinien bezüglich der Sicherheit und privaten Nutzung von Firmengeräten in Kenntnis.
• Stellen Sie sicher, dass alle Laptops ausreichend geschützt sind, d. h. dass Programmupdates, spezielle Antivirenprogramme und Firewalls installiert wurden und die Festplatte stark verschlüsselt ist.
• Weisen Sie - wenn möglich - die IT-Abteilung an, Computer von Urlaubsrückkehrern zu überprüfen, bevor sie wieder an das Unternehmensnetzwerk angeschlossen werden.
  

Mitarbeiter:

• Befolgen Sie die Anweisungen: Wenn Ihr Arbeitgeber die private Nutzung des Firmen-Laptops nicht erlaubt, lassen Sie den Computer im Büro.
• Stellen Sie sicher, dass alle Programmupdates installiert sind. Wenden Sie sich im Zweifelsfall an den IT-Verantwortlichen Ihres Unternehmens.
• Installieren Sie keine Spiele oder private Software auf dem Firmen-Laptop und surfen Sie nicht über ungeschützte Netzwerke oder auf unsicheren Webseiten.
• Verstauen Sie Ihren Laptop bei Autofahrten immer im Kofferraum, wo er von außen nicht sichtbar ist. Zu viele Laptops werden jedes Jahr durch geöffnete Fenster vom Beifahrersitz gestohlen, wenn die Autos an roten Ampeln anhalten.
• Wenn Sie den Computer in Ihrer Freizeit nicht unbedingt brauchen, lassen Sie ihn lieber zu Hause und genießen Sie Ihren Urlaub!

Quelle: Stonesoft