Wer viel mit Kontakten arbeitet, kennt die Problematik alle Daten zusammenzufassen und übersichtlich darzustellen. Die Kontaktdaten sind in Outlook eingetragen, der Termin ist auf den Terminkalender gekritzelt, Telefonnotizen auf einem Block geschmiert und wer arbeitet eigentlich mit wem an welchem Projekt und wann sollte es noch einmal fertig sein? NeXX pro von DATA BECKER schafft hier mit einer leicht verständlichen und zu bedienenden Software die Abhilfe.

NeXX pro ist mehr als ein reiner Kontaktmanager, denn die große Stärke der Software liegt darin, daß Sie alle Objekte wie persönliche Kontakte, Termine, Aufgaben, Firmendaten usw. per Drag and Drop verknüpfen können. Mit einem Mausklick wird Ihnen dieses Netzwerkkonstrukt grafisch dargestellt und Sie erhalten somit sofort den kompletten Überblick. Erinnerungsfunktionen, wie beispielsweise bei Geburtstagen Ihrer Kontakte oder Wiedervorlagen bei Terminen und Datenim- und -export, sind selbstverständlich mit dabei. Sie können Kontaktdaten und Termine aus Outlook importieren und mittels Excel, CSV, vCard etc. Daten austauschen. Die kompletten Daten können Sie sichern, und wieder einspielen. Beim Datenimport hat die Software ein Auge darauf, daß Daten nicht doppelt vorhanden sind und weist Sie auf mögliche Dubletten hin. Sollten Sie und Ihr Kontakt über die kostenfreie Software Skype verfügen, mit der Sie kostenfrei über das Internet untereinander telefonieren können, so können Sie aus NeXX pro direkt diese Anwendung starten und so mit einem Mausklick jemanden anrufen oder ihm eine Nachricht schicken. Die Druckfunktion von NeXX pro erlaubt es Ihnen jederzeit übersichtliche Listen Ihrer Daten auszudrucken. Selbst Seriendrucke mittels Word sind möglich.

Die größte Stärke der Software ist jedoch ihre Flexibilität, was die Dateneingabe und Verwaltung äußerst bequem macht. Gruppenzuordnungen und deren Bezeichnungen stehen Ihnen absolut frei und so kann jeder seine eigene Arbeitsweise und eigene Begriffe einbringen. Sie finden mittels NeXX pro schnell die wichtigen Daten und das mühsame Suchen und Abgleichen ist Schnee von gestern.

Kleine Mankos sind jedoch auch zu verzeichnen. So können Sie bei den Kontaktdaten Straße und auch ein Postfach eingeben, es gibt aber leider nur ein Feld für die Postleitzahl. Meist sind die Postleitzahlen von Straße und Postfach verschieden und so bräuchte man in diesem Fall zwei Eingabefelder, eines für die Postleitzahl der Starße und eines für die des Postfachs. Auch wird das Feld für die Eingabe der Internetseite des Kontakts vermißt.

Bei der Installation hatten wir das Problem, daß das DVD-Laufwerk den Datenträger nicht erkennen wollte und wir die Software über den Brenner installieren mußten. Dafür mußten wir nicht mühsam die Software freischalten, das System überprüft lediglich, ob es sich bei dem Datenträger um ein Original und keine Kopie handelt, dies ist uns wiederum positiv aufgefallen. Auch das beiliegende Handbuch ist vollkommen ausreichend, da die Software selber leicht zu bedienen ist und es nur wenige Punkte zu erklären gibt.

Fazit

Für 69,95 Euro (unverbindliche Preisempfehlung) bietet DATA BECKER ein gutes Produkt, welches den Arbeitsalltag mehr als nur erleichtert und daher ist der Preis auch angemessen. Sie werden eine sehr kurze Einarbeitungszeit haben und können die Software sehr schnell voll nutzen.