Der PdfCrypter ist ein einfach zu bedienendes Programm und auch Ihre Arbeitseinstellungen gehen schnell von der Hand. Sie können für verschiedene, wiederkehrende Aktionen ein Profil anlegen, so wählen Sie nur noch das Profil, die zu verschlüsselnde PDF-Datei aus und klicken auf Start. Am Ende der Verschlüsselung wird die Aktion ausgeführt, welche Sie hinterlegt haben. Sie können auswählen, ob das Dokument nur mit dem richtigen Kennwort geöffnet werden kann, ob es möglich ist den Text zu kopieren, ihn zu verändern oder auszudrucken. Auch können Sie mittels Zertifikaten dafür sorgen, daß nur der oder die berechtigten Empfänger das Dokument öffnen bzw. nutzen können, siehe auch unsere Screenshots vom Profilassistent, welche Sie bei der Erstellung eines neuen Profils begleitet.

Eine mögliche betriebliche Anwendung, welche Sie mittels eines Profiles automatisieren können, ist folgende: Sie möchten regelmäßig Ihrem Mitarbeiter per Email Monatsberichte schicken, die nur er per Kennwort öffnen kann, oder nur derjenige, der das richtige Zertifikat besitzt. Da der Bericht auf keinen Fall verfälscht werden soll, verbieten Sie die Aktionen "verändern" und "einfügen" einfach, auch kann es sein, daß Sie wünschen, daß der Bericht nur am Computer eingesehen werden kann und so können Sie das Ausdrucken ebenfalls noch verbieten. Die Möglichkeiten sind vielfältig und an jede Anforderung wurde gedacht.

Praktisch ist, daß niemals Ihre Originaldatei verändert und verschlüsselt wird, sondern der PdfCrypter legt eine Kopie an, welche dann für die Weitergabe bestimmt ist. Das Ausgabeverzeichnis legen Sie wiederum im Profil fest. Mittels eines zweiten Kennwortschutzes können Sie mit der Software die Einstellungen auch wieder rückgängig machen, dies ist wichtig, sollten Sie einmal die Originaldatei verlieren.

Auch im privaten Bereich ist der PdfCrypter ein nützliches Tool, wenn Sie sicherstellen wollen, daß Ihre Dokumente den Empfänger so erreichen, wie Sie sie abgeschickt haben. Die einfache Bedienung und die ausführliche Hilfedatei vereinfachen Ihnen den Einstieg. Auch der kostenfreie Onlinesupport hilft Ihnen bei Fragen schnell weiter, dies haben wir anonym getestet: Wir richteten eine Frage per Email an den Onlinesupport und gaben uns nicht als die Redaktion von Extremnews zu erkennen, sondern als Privatanwender. Die Antwort auf unsere Frage war bereits nach zwei Stunden in unserem Emailpostfach! Leider ist die Beantwortung von Kundenanfragen per Email nicht in jedem Unternehmen so schnell, häufig werden Anfragen gar nicht beantwortet. Wir hatten extra eine Frage gestellt, bei der die Antwort eigentlich im Programm für den Nutzer offensichtlich ist. Dennoch erhielten wir eine persönliche Nachricht, in welcher unsere Frage ausführlich geklärt wurde und keine automatisierte Email!

Somit kann ich eine klare Kaufempfehlung geben und ich werde weiterhin mit dieser Software arbeiten, welche es übrigens auch als Standard-Version gibt. Die Preise von 39,00 Euro für die Standard- und 79,00 Euro für die Professional-Version sind gerechtfertigt. Sie bekommen eine ausgereifte Software mit vielen Funktionen, Updates sind kostenfrei.