Wichtige Entscheidungshilfen für die Nutzer sind dabei die Einordnung der Hotels in die Kategorien Seminar, Konferenz, Meeting, Kongress, Event und Klausur, denn nicht jedes Hotel eignet sich für jede Veranstaltungsform gleichermaßen.

Alle präsentierten Häuser verfügen über umfassendes Know-How und Equipment im Tagungssegment und arbeiten nach einem Konzept, das einen wesentlichen Beitrag zum Erfolg von Veranstaltungen leistet. Die Entscheidung über die Aufnahme oder Ablehnung eines Hotels ist an die Einhaltung eines sieben Eckpunkte umfassenden Kriterienkataloges sowie den persönlichen Prüfbesuch eines Journalisten vor Ort gebunden.

Der Tagungshotelführer richtet sich an alle, die bei der Vorbereitung und Organisation einer Tagung Verantwortung tragen und in der breit gefächerten Angebotsfülle des Marktes nach einem Ratgeber  suchen, der ihnen bei der Auswahl eines zu ihrem Tagungsziel passenden Hotels Unterstützung bietet.  Zu den Aufnahme- und Bewertungskriterien gehören u. a. die Beschaffenheit und Lage der Tagungsräume einschließlich der Pausenzonen, das vom Hotel zur Verfügung gestellte Informationsmaterial, das Angebotsverhalten, die hoteleigene Gastronomie, die Qualität der gebotenen Serviceleistungen sowie der Logisbereich und das Tagungsumfeld.

Ergänzend zum Buch bietet die übersichtliche Internetplattform toptagungshotels.de weitere Informationen zum Leistungsangebot der porträtierten Häuser sowie spezielle Suchfunktionen und eine kostenlose professionelle Unterstützung bei konkreten Tagungsanfragen. Das Buch mit einer Auflage von 13.000 Exemplaren sowie das Portal mit über einer Million Besuchern innerhalb eines Jahres sind daher für viele Tagungsentscheider ein unverzichtbarer Bestandteil in ihrer täglichen Arbeit geworden.

Ab Anfang Juni sind für zwei Monate rund 20.000 Trainer, Personalentwickler und Veranstalter aufgerufen, unter allen im Buch vertretenen Tagungshäusern ihre persönlichen Favoriten zu wählen. Die Präsentation der Gewinner findet am 20. September 2009 während einer festlichen Preisverleihungsgala im Mercure Hotel Krefeld statt. Die Schirmherrschaft für diese Veranstaltung hat der Ministerpräsident von Nordrhein-Westfalen, Dr. Jürgen Rüttgers, übernommen.

Unser Fazit:

Das Buch ist ein sehr gelungenes Nachschlagewerk in Sachen Tagungshotels. Auf 500 Seiten werden die 250 Hotels jeweils auf einer Doppelseite sehr informativ vorgestellt.  Die Bewertung der einzelnen Tagungshotels macht einen sehr objektiven Eindruck und ist bei den uns bekannten Häusern durchaus zutreffend. Eine schnelle Orientierungshilfe bieten die drei Register am Ende des Buches, in denen die Hotels jeweils nach Bundesland, Ort und Namen sortiert aufgelistet sind. Hilfreich ist auch die Deutschlandkarte ganz am Ende des Buches, auf der alle Hotels übersichtlich dargestellt sind. Mit einem Preis von 29,90 ist das Preis-Leistungsverhältnis vollkommen in Ordnung, so dass wir die Neuerscheinung von "Die besten Tagungshotels in Deutschland" Ausgabe 2009 / 2010 ohne negative Kritik empfehlen können. Für Vielreisende bzw. Personen, die ein passende Tagungshotels suchen, ist das Werk um sich zu informieren optimal und fast schon ein Muss.

Boness, Hildebrand, Kühn, Völkner (Hrsg.):
"Die besten Tagungshotels in Deutschland"
Ausgabe 2009 / 2010
587 Seiten, DIN A 5, durchgehend vierfarbig
Copyright 2009: Haufe Fachmedia, Würzburg
Vertreibender Verlag: GABAL, Offenbach
ISBN 978-3-89749-496-1 - Preis: 29,90 Euro.